一、项目名称

星海音乐学院工会2026年中秋国庆慰问品采购项目

二、供应商资格要求

（一）主体资质

供应商须为独立法人；如为分公司参加投标，须出具总公司营业执照及正式授权书。

（二）食品相关证照

1.生产厂家或制造商：须提供有效期内《食品生产许可证》；

2.经销商或代理商：须提供有效期内《食品经营许可证》或《食品药品经营许可证》，或已完成仅销售预包装食品备案，或书面承诺中标签合同前完成该项备案手续。

（三）业绩要求

近两年同类节日慰问品供货项目合同不少于5份，投标时须附合同关键页等业绩佐证材料。

（四）其他

1.供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，不接受联合投标体投标，不接受项目分包、转包、挂靠；

2.经营范围匹配本项目食品、日用百货销售，无重大食品安全违法及政府采购失信记录。

三、项目要求

（一）套组内容

1.慰问品套组分包件1（中秋特色食品类）、包件 2（日用百货类），由供应商自主搭配组合，每个包件最多可提供3套差异化套餐方案；

2.产品优选一线知名品牌，包装精美大气、契合中秋国庆双节氛围。

包件1（中秋特色食品类）：以中秋传统食品为主，搭配绿色粮油干货、休闲零食、乳制品等健康食品；

包件2（日用百货类）：小家电、家用洗护、厨房用具、家纺、清洁日用品等生活用品。

（二）遴选规则

1.供应商可自主选择单独投报包件1或包件2，也可两个包件同时报价；

2.供应商须对两个包件分开独立报价；

3.本次校内比选对各包件独立评审，每个包件各遴选1家供应商合作，即中秋特色食品类、日用百货类各确定1家中标单位。

（三）报价方式

1.限价标准：包件1（中秋特色食品类）限价250元/份，包件2（日用百货类）限价350元/份，整套慰问品合计限价600元/份；

2.供应商单包报价不得突破对应限价，报价为全包价，包含产品采购、礼盒包装、全省配送、人工、税费、售后换货等全部费用，采购人不再额外支付任何杂费；

3.产品价值：供应商配套产品整体市场零售价须高于整套采购限价，单品逐一列明报价，同步附上产品官方指导价、主流电商（如京东、天猫等）售价截图或第三方价格鉴证材料，作为评审比价依据。

（三）采购数量与结算基数

预估采购1000份，最终货款按教职工实际签收发放数量据实结算。

（四）质量保质期要求

1.全品类货品须符合国家食品安全、产品质量国标，食品类到货后剩余保质期不少于产品全保质期的三分之二；

2.月饼临近节日生产，剩余保质期不低于标注保质期70%，杜绝临期、贴牌、三无产品；

3.严禁现金、购物卡、代金券、有价证券等违规礼品。

（五）合同签订

中标结果经公示无异议后，双方签订合作协议。

四、送货及结算要求

（一）送货要求

1.供应商提供广东省内全部教职工免费送货上门服务，单件快递包邮到户，不得向教职工收取任何运费；

2.全批次慰问品须于2026年9月13日前全部配送签收完毕，保障中秋国庆节前顺利发放。

（二）结算要求

货品全部验收合格、无质量投诉后，供应商凭全额合规增值税发票、正式采购合同、收货签收清单，在验收通过2个月内由采购人银行转账一次性付清全款，按实际供货数量结算。

五、报名要求

（一）报名材料

1.《供应商报名表（中秋国庆慰问品项目）》（附件1）；

2.全套公司资质证明文件（营业执照、对应食品许可或备案文件、法人身份证明，分公司另附总公司授权书）；

3.近两年同类慰问品项目业绩证明（合同复印件、中标通知书等）；

4.售后服务承诺函（含配送时效、破损退换货、质量赔付、售后响应时限等条款）；

5.项目套餐方案（最多3套组合方案，分食品、日用品明细）。

以上5份材料为报名必备材料，全部须加盖单位公章。

（二）材料提交

1.报名表单独1个文件，资质、业绩、售后、套餐方案4项材料合并为1个文件，以上两份文件为PDF格式，盖章扫描，文件名统一格式：（报名表/相关材料）XX公司+星海音乐学院2026中秋国庆慰问品调研采购项目；

2.报送时间：2026年6月25日前，两份文件同步发送至邮箱：xinghaigonghui@126.com；

3.只接收电子版PDF，不接收纸质报名资料，资料缺项、未盖章、逾期报送均视为无效报名。

六、现场评审安排

（一）评审时间地点

评审时间拟定于2026年7月1日，入围报名供应商携密封盖章报价文件、全套样品到场现场评审；具体报到时段、校内地点另行邮件或短信通知。

（二）密封报价要求

1.入围报名供应商按《报价表（中秋国庆慰问品项目）》（附件2）规范填报，表格加盖公章后密封封装；

2.封皮标注：项目全称、报价单位全称、联系人、联系电话并加盖公章，现场统一提交。

七、评审与其他约定

1.采购方式：校内综合比选，由学校教职工代表、工会代表组成评委会，围绕产品品质、套餐性价比、企业过往业绩、配送服务方案、售后保障五大维度综合打分评审。

2.定标规则：同包件内综合评分最高者确定为本包件合作供应商，中标结果在校内工会公示3个工作日，无异议后签订供货协议。

3.资料真实性：所有投标资料必须真实有效，弄虚作假一经查实，直接取消参选资格，列入学校供应商黑名单，依法追究相关法律责任并上报市场监管部门。

4.未尽事宜：采购人有权根据实际需求发布项目更正公告，更正文件与本公告具备同等法律效力。

附件：1.供应商报名表（中秋国庆慰问品项目）

2.报价表（中秋国庆慰问品项目）

中国教育工会星海音乐学院委员会

                                  2026年6月9日

（联系人：孔工，联系电话：020-38931902-859）